Jeigu Jūsų autoserviso valdymas vis dar remiasi rankiniu duomenų pildymu, tikriausiai jau žinote, kaip greitai tokia tvarka gali virsti tikru galvos skausmu. Kai svarbi informacija išsibarsčiusi skirtingose vietose, kasdieniai sprendimai lėtėja, o procesai tampa chaotiški. Darbų planavimas užima per daug laiko, stabdo verslo augimą bei mažina pelningumą. Siekiant aiškios, realiu laiku veikiančios sistemos, verta visus procesus sujungti į vieną patikimą platformą kartu su „Artwin“.
Nėra realaus laiko duomenų
Rankiniu būdu pildomos lentelės ar išskaidytos sistemos yra statiškos – jas reikia atnaujinti, o kiekvienas pakeitimas gali būti matomas tik vietinėje kopijoje. Tai reiškia, kad jeigu vienas darbuotojas įveda informaciją ryte, kitas popiet jau gali dirbti su pasenusia versija. Pasekmės? Netikslūs užsakymų terminai, klaidingi atsargų likučiai ir net prarasti klientai. Mes padedame atnaujinti informaciją akimirksniu, todėl sprendimai visada priimami remiantis tiksliais, naujausiais duomenimis.
Chaosas planuojant darbus
Kai darbų planavimui naudojami primityvūs įrankiai, viso autoserviso darbo organizavimas tampa sudėtingas ir neefektyvus. Nėra aiškios vizualizacijos ar automatinio pranešimo, jeigu vienas meistras perkrautas, o kitas turi laisvų valandų. Mes suteikiame galimybę matyti visą užimtumo kalendorių viename ekrane, iš karto paskirstyti užduotis tolygiai ir užtikrinti, kad kiekvienas darbas prasidėtų bei baigtųsi laiku. Taip išvengiama chaoso, o klientų aptarnavimas tampa nuoseklus.
Sunku sekti atsargas
Net ir tvarkingai pildomose atsargų lentelėse ne visada įmanoma užtikrinti, kad filtrų, stabdžių kaladėlių ar kitų svarbių dalių nepritrūks po kelių užsakymų. Tokie įrankiai taip pat nepraneš, jeigu siuntos vėluoja ar esama kitų problemų. Mūsų naudojama sistema leidžia realiu laiku matyti sandėlio likučius, automatiškai nurašyti panaudotas medžiagas, o pritrūkus — iš karto pateikti užsakymo pasiūlymą. Tokiu atveju išvengiama trikdžių bei galima išvengti nenumatytų išlaidų.
Nevaldomas dokumentų srautas
Sąmatos, sąskaitos, užsakymai, draudimo ar kiti svarbūs dokumentai dažniausiai saugomi atskiruose failuose bei skirtingose vietose. Prireikus rasti vieną dokumentą skubiai, gali tekti peržiūrėti kelioliką aplankų. Mes padedame išvengti šio chaoso, dokumentus priskiriant konkretiems užsakymams bei klientams. Tokiu atveju surasti reikalingą informaciją užtrunka vos kelias sekundes. Be to, nereikia jaudintis dėl netyčinio ištrynimo ar pasimetusių versijų.
Itin lėtas draudiminių įvykių procesas
Kiekvieną sąmatą, kliento duomenis ir darbų sąrašą kopijuojant, įklijuojant ir suvedinėjant rankiniu būdu, didėja klaidų rizika bei yra švaistomas laikas. Todėl ilgainiui atsiranda poreikis dirbti su įvairiomis specializuotomis programomis. Mes turime įsidiegę unikalią integraciją Baltijos šalyse „Audatex“, kuri leidžia iš karto perkelti sąmatos informaciją, t. y. duomenis apie transporto priemonę, klientą, darbų valandas, detales.
Sunku matyti tikslų pelną
Naudojant paprastas lenteles, pelningumo analizė reikalauja atskirų formulių, diagramų ir nuolatinio atnaujinimo. Rezultatas dažnai būna pasenęs ir neparodo tikros situacijos. Mūsų sistema leidžia automatiškai generuoti ataskaitas, kuriose matyti, kurie darbai ar paslaugos yra pelningiausi, o ties kuriomis sritimis prarandamas pelnas.
Draudiminių sąmatų importavimas
Rankiniu būdu tvarkyti draudimines sąmatas sudėtinga – kiekvieną reikšmę būtina įvesti rankiniu būdu, kruopščiai tikrinant duomenis, kad nebūtų klaidų. Tokia rutina ne tik užima daug brangaus laiko, bet ir reikalauja nuolatinio dėmesio smulkmenoms. „Audatex“ integracija suteikia galimybę sąmatas importuoti tiesiogiai į sistemą, todėl visas procesas tampa spartesnis, sklandesnis ir patikimesnis, užtikrinant, kad informacija išliktų tiksli nuo pat pradžių iki galutinio rezultato.
Rizika prarasti duomenis
Kai autoserviso duomenys saugomi paprastose lentelėse ar vietiniuose failuose, atsiranda didesnė rizika juos prarasti – netyčia ištrinti, pakeisti kitu failu ar dar kaip nors netekti. Vienas klaidingas mygtuko spustelėjimas gali panaikinti savaitės darbą su itin svarbia informacija. Norint išvengti tokių problemų, automatiškai kuriame atsargines kopijas bei saugojame duomenis debesyje. Tokiu būdu užtikriname, kad Jūsų informacija išliks saugi ne tik padarius klaidą, bet ir sugedus kompiuteriui ar kitam įrenginiui, per kurį dirbate.
Visa informacija skirtingose vietose
Kai informacija kaupiama atskiruose failuose ar skirtingose programose, įprasta, kad viename yra atsargos, kitame – klientų sąrašas, trečiame – darbų grafikas ir t. t. Kiekvienas tokio „šokinėjimo“ momentas atima laiką ir didina klaidų tikimybę bei nėra itin patogus, ypač kai reikia kažką surasti greitai. Mes pateikiame visą serviso vaizdą viename ekrane: nuo užimtumo kalendoriaus ir sandėlio likučių iki dokumentų ir finansinių rodiklių.
Nėra augimo galimybių
Pripažinkime, įprasti rankinio darbo įrankiai gali būti funkcionalūs, tačiau jų galimybės ribotos. Augant klientų skaičiui, failai tampa lėti, nepatogūs. Be to, vis didėjantis rankinio darbo kiekis tik didina klaidų riziką. Norint tobulėti, svarbu naudoti šiuolaikines ir patikimas integracijas, palengvinančias kasdienį darbą, leidžiančias greičiau apdoroti draudimines sąmatas ir sumažinančias rankinio duomenų suvedimo apimtis.
Kodėl Jūsų autoservisas gali geriau?
Kai procesai automatizuojami ir visos sistemos sujungiamos į vieną integruotą platformą, klaidų skaičius ženkliai sumažėja, o sprendimai priimami greičiau. Tai leidžia atlikti daugiau užsakymų per tą patį laiką, optimizuoti išteklius ir sumažinti prastovas. Integracijos su „Audatex“, „Rivile“, „Robolabs“ ar „LocTracker“ palengvina kasdienį autoserviso darbą – nuo draudiminių sąmatų importo ir buhalterijos tvarkymo iki transporto priemonių stebėjimo. Jos padeda taupyti laiką, sumažinti klaidų tikimybę ir užtikrinti sklandesnius procesus, prisidedant prie efektyvesnės veiklos organizavimo.
Norite savo verslą pakelti į dar aukštesnį lygį?
Nelaukite, kol seni įrankiai ims stabdyti Jūsų autoserviso augimą. Pasinaudokite proga ir išbandykite „Artwin“ — platformą, kuri padės optimizuoti procesus, padidinti pelną bei užtikrinti sklandų darbą kiekvieną dieną. Užpildykite programos užklausą šiandien, o mūsų komanda susisieks, kad kartu sukurtume sprendimą, pritaikytą būtent Jūsų autoserviso poreikiams.
