Jede Werkstatt hat ihre eigene Arbeitsspezifik, aber alle haben eines gemeinsam: Ohne einen klaren Arbeitsplan, effektive Kommunikation und genaue Buchhaltung ist Unternehmenswachstum unmöglich. Egal, ob Sie sich auf Karosseriereparaturen, Fahrzeugwartung oder Autowaschanlagen spezialisiert haben – das intelligente Managementsystem „Artwin“ ist genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten. Wir helfen, Prozesse zu automatisieren, Fehlerquellen zu minimieren und Ihr Geschäft in Echtzeit auf einem Bildschirm zu überblicken.
Karosseriewerkstatt
Karosseriereparatur und Lackierung sind Arbeiten, bei denen kein Platz für Fehler ist. Jede Kleinigkeit zählt: präziser Arbeitsablauf, koordinierte Teamarbeit, rechtzeitige Lieferung von Ersatzteilen und ständige Kommunikation mit dem Kunden. Leider herrscht in vielen Werkstätten oft Unordnung bei den Aufträgen, es gibt Terminverzögerungen und ständigen Mangel an Ersatzteilen und Materialien. Unter solchen Bedingungen ist es schwierig, hohe Arbeitsqualität und ein angenehmes Arbeitsumfeld zu gewährleisten. Wir ändern dies durch die Einführung eines automatisierten Managementsystems, das alle Prozesse miteinander verbindet.
Gemeinsam können wir einen klaren Reparaturplan erstellen, die Auslastung der Werkstatt in Echtzeit sehen und die Arbeiten sofort an verschiedene Fachkräfte verteilen. Das System sorgt auch für eine Lagerkontrolle – Sie sehen, wie viel Lack oder andere Materialien noch vorhanden sind, wann Nachschub benötigt wird, und alle ausgebuchten Materialien werden mit einem bestimmten Auftrag verknüpft.
Neben den grundlegenden Funktionen zur Reparaturplanung und -überwachung umfasst unser automatisiertes System viele weitere Möglichkeiten, die den Arbeitsalltag erleichtern und einen reibungslosen Ablauf vom ersten Kundenkontakt bis zur Fahrzeugübergabe sicherstellen. So kann Ihre Karosseriewerkstatt statt chaotischer Arbeit mit veralteten Werkzeugen nach einem klaren und effizienten Plan arbeiten, der Qualität, Termintreue und kontinuierliches Wachstum gewährleistet. Dazu gehören:
- schnelle Kundenregistrierung;
- Planung verschiedener Arbeitsschritte;
- sofortiger Import von Kostenvoranschlägen aus Schadensbewertungssystemen;
- Fotos neben Auftragsinformationen;
- Analyseberichte.
Wartungswerkstatt
Wartungs- und Reparaturdienste erfordern konsequente Arbeitsplanung, schnelle Reaktion auf Defekte und zuverlässige Kommunikation mit dem Kunden. Ohne ein klares System kommt es in solchen Werkstätten häufig zu Verzögerungen durch fehlende Teile, vergessene Aufgaben und Überlastung. Diese Unordnung kann nicht nur Kundenunzufriedenheit, sondern auch Einnahmeverluste verursachen. Wir wollen diese Realität ändern, indem wir alle Arbeitsschritte in einer integrierten Plattform zusammenführen, das Fehlerrisiko reduzieren und für effizientes Prozessmanagement sorgen.
Gemeinsam können wir Arbeiten basierend auf der Verfügbarkeit von Ersatzteilen planen, sofort sehen, welche Mechaniker frei sind oder Unterstützung benötigen, und die gesamte Werkstattauslastung in Echtzeit verfolgen. Das System erfasst automatisch verwendete Teile und Materialien, bucht sie aus dem Lager aus und berechnet die Selbstkosten. Dies reduziert das Verlustrisiko und ermöglicht es, dem Kunden schnell genaue Informationen über die ausgeführten Arbeiten und deren Preis zu geben.
Zusätzlich zu den grundlegenden Planungsfunktionen bietet „Artwin“ weitere Möglichkeiten, die eine hochwertige Betreuung und transparente Buchhaltung gewährleisten. So kann Ihre Wartungswerkstatt reibungslos, ohne unnötiges Chaos arbeiten, den Kunden Klarheit und Zuverlässigkeit bieten und Ihnen stabile Gewinne sowie ständige Verbesserungsmöglichkeiten sichern. Dazu gehören:
- Auftragserstellung mit wenigen Klicks;
- detaillierte Reparaturhistorie;
- Arbeitsvorlagen und Checklisten;
- fehlerfreie Rechnungserstellung;
- Analyseberichte.
Detailing-Werkstatt
Fahrzeug-Detailing ist hochwertige ästhetische Fahrzeugpflege, bei der jedes Detail zählt. Kunden erwarten ein makelloses Ergebnis – daher sind nicht nur professionelle Ausrüstung und Fähigkeiten wichtig, sondern auch ein strenger Arbeitsplan, genaue Materialabrechnung und klare Kommunikation. Die Arbeit mit Tools wie Excel führt jedoch oft zu Chaos, doppelten Aufträgen und fehlender Materialerfassung. „Artwin“ löst diese Probleme und schafft eine einheitliche, transparente und leicht steuerbare Arbeitsumgebung.
Wir sorgen dafür, dass jeder Auftrag eine klare Ausführungszeit hat, die für das gesamte Team sichtbar ist. Das System kontrolliert automatisch den Materialverbrauch nach festgelegten Normen, sodass Sie immer wissen, wie viel Polierpaste, Schutzbeschichtungen oder andere Materialien vorhanden sind. Alle Kunden- und Fahrzeugdaten sind mit einem Klick verfügbar – von bisherigen Leistungen bis zu individuellen Wünschen – was personalisierte Betreuung und stärkere Kundenbindung ermöglicht. Außerdem können Arbeitsphasen mit Fotos dokumentiert werden, um die Qualität vor und nach der Dienstleistung zu zeigen und im Streitfall eindeutige Beweise zu haben.
Wir bieten noch mehr Funktionen, die Produktivität und Rentabilität steigern und dafür sorgen, dass Ihre Detailing-Werkstatt nicht nur für makellose Servicequalität bekannt ist, sondern auch maximal effizient arbeitet, Kundenloyalität erhält und kontinuierlich wächst. Dazu gehören:
- sofortige Kundenregistrierung;
- ständige Kommunikation und Erinnerungen;
- schnelle Kostenvoranschläge und Rechnungserstellung;
- intelligente Planung von Technikern und Arbeitsbereichen;
- Umsatz- und Effizienzberichte.
Autowaschanlage
Im Autowaschgeschäft sind schneller und qualitativ hochwertiger Service entscheidend, um einen konstanten Kundenstrom und einen guten Eindruck zu gewährleisten. Ohne klares System entstehen oft Probleme: Warteschlangen, sich überschneidende Zeitpläne, schwankende Waschqualität und ungenaue Zahlungsabrechnungen. Solche Störungen mindern den Servicewert und erhöhen den Stress für die Mitarbeiter. „Artwin“ bietet eine Lösung, die den gesamten Waschprozess abdeckt – von Online-Buchung und Arbeitsplanung bis hin zu Lagerverwaltung und Umsatzanalyse.
Mit „Artwin“ kann jeder Kunde online einen Termin buchen und in Echtzeit freie Plätze sehen – so werden Warteschlangen reduziert und ein geordneter Tagesplan sichergestellt. Das System ermöglicht die einfache Aufgabenverteilung unter den Mitarbeitern, die Überwachung der Arbeitsbereiche und die Vermeidung von Leerlaufzeiten. Jedem Fahrzeug kann das Kennzeichen zugeordnet und die ausgeführten Arbeiten per Foto dokumentiert werden, um Qualitätskontrolle zu gewährleisten. Eine automatisierte Kasse und vollständige Zahlungsabrechnung vermeiden Rechnungsfehler und sparen Verwaltungszeit.
Neben diesen Hauptfunktionen bieten wir zusätzliche Möglichkeiten, die den Betrieb effizienter machen und die Kundenbindung stärken. So wird Ihre Autowaschanlage nicht nur ein ordentlich geführtes Unternehmen, sondern auch ein Ort, an dem Kunden stets schnellen, hochwertigen und zuverlässigen Service erwarten können. Dazu gehören:
- schnelle Kundenregistrierung mit wenigen Klicks;
- Arbeits- und Servicevorlagen für schnellere Auftragserstellung;
- Geschäftsanalysen an einem Ort;
- Bestands- und Materialkontrolle;
- Überwachung der Arbeitszeit und Leistung der Mitarbeiter;
- Rabatte und Aktionen für Stammkunden.
Möchten Sie mehr erfahren?
Verschieben Sie keine Veränderungen, die die Arbeit und Rentabilität Ihrer Werkstatt grundlegend verbessern können. Das „Artwin“-Team ist bereit, Ihre Arbeitsspezifika zu analysieren und eine individuelle Lösung anzubieten – zugeschnitten auf Karosseriereparatur, Wartung, Detailing oder Waschanlagenprozesse. Füllen Sie noch heute das Anfrageformular aus und sehen Sie, wie ein in Echtzeit arbeitendes, automatisiertes System Ihren Alltag verändern kann.
