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Reparaturauftragserfassung und -bearbeitung
Reparaturhistorie nach Fahrzeug/Kunde
Planung nach Mitarbeitern und Arbeitszonen
Bestandsverwaltung
Arbeitsbeginn / Arbeitsende
Urlaubsplanung
Dokumentgenerierung

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KI-Assistent im Reparaturauftrag
Sortierung von KI-Operationen
Fotos zu einem Reparaturauftrag hochladen
Reparaturauftragsübersicht pro Zeitraum
Analyse der Arbeit
Teileverkaufsanalyse
Einkaufsanalysen
Produktivitätsanalyse
Multi fakturierung
Logos auf Dokumenten
Chat

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Mega-Planung
Mehrere Niederlassungen oder Unternehmen
Getrennte Teams und Arbeitsbereiche
Lager- und Bestandsverwaltung nach Filialen
Integrationen auf Zweigstellenebene
Berichte und Analysen pro Filiale
Steuer- und Währungseinstellungen pro Filiale
Separate Rechnungen und Dokumente
Branchenperformance im Vergleich

Entdecken Sie die in jedem Plan enthaltenen Funktionen

Erkundung der Funktionen

Zeiterfassung & Mitarbeiterkontrolle	Basic	Beliebt Premium	Enterprise
Arbeitsbeginn / Arbeitsende Ermöglicht Mitarbeitern, ihre Arbeitsbeginn- und -endezeiten aufzuzeichnen.
Betriebsstatusverwaltung Verfolgt den aktuellen Status jeder Aufgabe oder Operation.
Timer starten/stoppen/beenden Timer zur genauen Erfassung der Arbeitszeit mit Pausen- und Stoppoptionen.
Pausengründe Ermöglicht die Auswahl von Pausengründen aus vordefinierten Vorlagen zur schnellen Verwendung.
Persönliches Zeit-Dashboard Das persönliche Dashboard eines Mitarbeiters zeigt die geleisteten Arbeitsstunden und die bei der Arbeit verbrachte Zeit an.
Arbeitsdauer (tägliche Analysen) Tägliche Analysen mit einer Zusammenfassung der geleisteten Arbeit und der aufgewendeten Zeit.
Sehen Sie sich den Timer in Echtzeit an Zeigen Sie Echtzeit-Timer an, um Ihren Fortschritt zu verfolgen.
Mitarbeiterberechtigungen und -rollen Konfigurieren Sie Mitarbeiterrollen und Zugriffsrechte.
Autorisierung Sichere Anmeldung mit IP-Beschränkungen und Möglichkeit zur Gerätekontrolle.
Urlaubsplanung Planen und verwalten Sie Urlaub und Feiertage Ihrer Mitarbeiter.
Tablet-freundliches Anmeldefenster Für Tablet-Geräte optimierte Anmeldeoberfläche.
Mobile App Mobile Anwendung für Mitarbeiter und deren Arbeitsmanagement.
Chat Integrierter Chat für die Kommunikation zwischen Mitarbeitern.
Verknüpfung eines Kontos mit Schadensbewertungssystemen Integration mit Audatex für nahtlosen Datenimport und Workflow.

Reparaturmanagement und Serviceverlauf	Basic	Beliebt Premium	Enterprise
Reparaturauftragserfassung und -bearbeitung Erstellen und bearbeiten Sie Reparaturaufträge schnell und einfach.
Liste der aktiven/archivierten Reparaturen Zeigen Sie laufende und abgeschlossene Reparaturen an und verwalten Sie sie.
Reparaturhistorie nach Fahrzeug/Kunde Greifen Sie auf vollständige Reparaturaufzeichnungen für jedes Fahrzeug und jeden Kunden zu.
Dokumentgenerierung Erstellen Sie automatisch Rechnungen, Bestellanträge und Kassenbons.
Servicepakete Verpacken Sie Arbeitsleistungen und Teile in praktische Servicepakete.
SMS/E-Mail vom Reparaturauftrag Senden Sie Benachrichtigungen direkt aus dem Fall per SMS oder E-Mail.
Automatische Bestellung aus dem Reparaturfall Generieren Sie automatisch Kaufanfragen für benötigte Teile.
Reparaturauftragsnummerierung Organisieren Sie Reparaturaufträge mit benutzerdefinierten Präfixen zur einfachen Identifizierung.
Beschriftungen und Filter Erstellen Sie Tags und filtern Sie Reparaturaufträge für eine schnellere Suche und Sortierung.
Fotos zu einem Reparaturauftrag hochladen Fügen Sie Reparaturaufträgen externe Bilder bei, beispielsweise Schadensfotos oder visuelle Notizen.
Cloud-Dateispeicher Speichern Sie Rechnungen, Kostenvoranschläge, Bestellungen und andere Dokumente sicher in der Cloud.
KI-Assistent im Reparaturauftrag Holen Sie sich KI-gestützte Hilfe, um die Verwaltung von Reparaturaufträgen zu optimieren.

Planung & Werkstattplanung	Basic	Beliebt Premium	Enterprise
Ansicht des Planers Visuelle Übersicht über Aufgaben und Zeitpläne an einem Ort.
Planen von Vorgängen per Drag & Drop Planen Sie Vorgänge ganz einfach durch Ziehen und Ablegen von Aufgaben.
Planung nach Mitarbeitern und Arbeitszonen Planen Sie Operationen für Mitarbeiter oder den gesamten Arbeitsbereich je nach Bedarf.
Vollbild-Werkstattplaner Vollbildplaner, optimiert für das Werkstattmanagement.
Workload-Transparenz Klare Übersicht über die Arbeitsbelastung und Aufgabenverteilung der Mitarbeiter.
Konfiguration der Planeransicht Passen Sie die Planungsoberfläche an Ihren Arbeitsablauf an.
Benutzerdefinierte Planungsvorlagen Speichern und verwenden Sie auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Planungsvorlagen erneut.
Plantafel mit Live-Operationen Echtzeit-Updates zu laufenden Vorgängen und Aufgaben.
Automatische Übertragung der Vorgänge auf die ausgewählte Woche Verschieben Sie geplante Aufgaben automatisch in den nächsten Planungszeitraum.
Sortierung von KI-Operationen Automatisierte Aufgabensortierung mithilfe von KI-Algorithmen.

Arbeitsablauf	Basic	Beliebt Premium	Enterprise
Workflow nach Status Verfolgen und verwalten Sie Aufgaben basierend auf ihrem aktuellen Status.
Workflow nach Reparaturdatum Organisieren Sie die Arbeit entsprechend den geplanten Reparaturterminen.
Anzeige der Mitarbeiterauslastung Visualisieren Sie, wie beschäftigt jeder Mitarbeiter mit zugewiesenen Aufgaben ist.
Benachrichtigung über verspäteten Start Warnung, wenn eine Aufgabe nicht rechtzeitig gestartet wurde.
Überfällige Fertigstellungswarnung Warnung, wenn die Aufgabenfrist abgelaufen ist.

Ausstellung von Rechnungen und Kassenbons	Basic	Beliebt Premium	Enterprise
Rechnungserstellung, -bearbeitung, -export Erstellen, ändern und exportieren Sie Rechnungen mit Leichtigkeit.
Zahlungsstatus Verfolgen Sie, ob Rechnungen bezahlt oder ausstehend sind.
Rechnungsversand per E-Mail Senden Sie Rechnungen direkt per E-Mail an Kunden.
Rechnungspräfixe Passen Sie die Rechnungsnummerierung mit Präfixen zur Organisation an.
Generierung von Bareingängen Erstellen Sie automatisch Barquittungen für Zahlungen.
Präfixe für Bareinnahmen Verwenden Sie benutzerdefinierte Präfixe zur Nummerierung von Kassenbons.
Vorlagen für Beleggründe Wählen Sie aus vordefinierten Vorlagen für Beleggründe aus.
Multi fakturierung Erstellen Sie eine einzige Rechnung, die mehrere Reparaturaufträge abdeckt.

Bestands- und Lagerverwaltung	Basic	Beliebt Premium	Enterprise
Aufbau von Lagern und Regalen Organisieren Sie Lagerbestände mit mehrstufigen Lager- und Regallayouts.
Bestandsverwaltung Verfolgen Sie Lagerbestände und verwalten Sie Teile effizient.
Ersatzteilverfolgung Überwachung von Teilebewegungen und aktuellen Lagerbeständen.
Automatische Markup-Einstellungen Legen Sie automatische Markierungen für Ersatzteile fest.
Abschreibungen und Rückgaben Abwicklung von Warenabbuchungs- und Retourenprozessen.
Kaufverfolgung Führen Sie Aufzeichnungen über alle Bestellungen und Lieferungen.
Lieferantendatenbank Pflegen Sie detaillierte Informationen zu allen Lieferanten.
Mindestbestandskontrolle Erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn der Lagerbestand unter festgelegte Mindestbeträge fällt.
Teileverfolgung anhand der Seriennummer Verfolgen Sie die Bewegung von Teilen anhand der Seriennummern.

Berichte und Analysen	Basic	Beliebt Premium	Enterprise
Überwachung der Fahrzeugannahme/-auslieferung Verfolgen Sie Ankünfte und Abfahrten von Fahrzeugen.
Verpasste Check-ins/Check-outs Identifizieren Sie fehlende Anwesenheitsnachweise.
Reparaturauftragsvergleich nach Datum Vergleichen Sie Reparaturdaten aus verschiedenen Zeiträumen.
Überfällige Vorgänge Überwachen Sie Aufgaben, deren Fristen überschritten sind.
Übersicht über bezahlte/unbezahlte Rechnungen Übersicht über bezahlte und ausstehende Rechnungen.
Zahlungsanalyse Detaillierte Analysen zu erhaltenen und erwarteten Zahlungen.
Daueranalyse Zusammenfassungen der von den Mitarbeitern geleisteten Arbeitsstunden.
Geplante, geleistete und zugewiesene Stunden Verfolgen Sie geplante und tatsächliche sowie zugewiesene Arbeitsstunden.
Produktivitätsanalyse Messen Sie die Leistung und Effizienz Ihrer Mitarbeiter.
Mitarbeiterrentabilität Analysieren Sie den pro Mitarbeiter erzielten Umsatz.
Reparaturauftragsübersicht pro Zeitraum Zusammenfassung der während eines ausgewählten Zeitraums bearbeiteten Reparaturaufträge.
Preisübersicht für Reparaturaufträge Aufschlüsselung der Reparaturauftragskosten in Arbeitskosten und Teile.
Analyse der Arbeit Detaillierte Arbeitsstatistiken nach verschiedenen Kriterien (Zeitraum, Kategorie, Maßeinheit usw.).
Überwachung der von Managern gewährten Rabatte für die Arbeit Überwachen Sie die Rabatte, die jeder Manager auf Aufträge gewährt.
Verluste aus Rabatten Berechnen Sie den durch Rabatte entgangenen Umsatz.
Meistverkaufte Dienste Identifizieren Sie die Dienstleistungen mit den höchsten Verkaufszahlen.
Top-Manager nach Umsatz Bewerten Sie Manager anhand der Verkaufsergebnisse.
Subunternehmerverkäufe Verfolgen Sie die Verkäufe von Subunternehmern.
Zusammenfassung der Teileberichte Übersicht über Teileverkäufe und -käufe.
Einkaufsanalysen Analysieren Sie Einkäufe nach Zeitraum, Lieferant, Kategorie, Status usw.
Teuerste Einkäufe nach Wert Liste der Bestellungen mit dem höchsten Wert.
Durchschnittliche Lieferzeit Verfolgen Sie die durchschnittlichen Lieferzeiten für Teile.
Teileverkaufsanalyse Detaillierte Verkaufsdaten zu Teilen nach verschiedenen Faktoren (nach Zeitraum, Maßeinheit, Manager usw.).
Teilerabatt- und Verlustanalyse Überwachen Sie Rabatte und damit verbundene Verluste bei Teilen.
Meistverkaufte Teile Identifizieren Sie die meistverkauften Ersatzteile.

Einstellungen und Anpassung	Basic	Beliebt Premium	Enterprise
Rechtliche Unternehmensinformationen Verwalten Sie die rechtlichen und Registrierungsdaten Ihres Unternehmens.
Sprache, Mehrwertsteuer, Währung, Zeitzone Konfigurieren Sie die Systemsprache, Steuersätze, Währung und Zeitzone.
Einrichten der erforderlichen Felder Definieren Sie Pflichtfelder für die Dateneingabe und Formulare.
POS-Einstellungen Passen Sie Point-of-Sale-Optionen und -Workflows an.
Tabellenanpassung Passen Sie die Tabellenansichten und Spalten Ihren Bedürfnissen an.
Aktivitätsprotokoll Überwachen Sie Benutzeraktionen im System für interne Audits.
SMS-Absender und SMTP-E-Mail-Setup Konfigurieren Sie die Parameter für den SMS- und E-Mail-Versand.
Logos auf Dokumenten Fügen Sie Rechnungen, Bestellanträgen und anderen Dokumenten Ihr Firmenlogo hinzu.

Kundenmanagement	Basic	Beliebt Premium	Enterprise
Kunden- und Kontaktdatenbank Speichern und verwalten Sie detaillierte Kunden- und Kontaktinformationen.
Unternehmenshierarchie Für eine bessere Kontaktorganisation führen Sie Mutter- und Tochterunternehmen zusammen.
Liste der Rechnungen und Reparaturaufträge des Kunden Zeigen Sie alle mit jedem Kunden verknüpften Rechnungen und Reparaturaufträge an.
Datenbank juristischer Personen Automatisches Ausfüllen von Kunden- und Lieferantendaten mithilfe einer gemeinsamen Datenbank juristischer Personen.

Fahrzeugverwaltung	Basic	Beliebt Premium	Enterprise
Fahrzeugdatenbank Zentrale Speicherung aller Fahrzeuginformationen.
VIN-Dekodierung Fahrzeugdaten automatisch aus Fahrgestellnummern abrufen.
Fahrzeugprofil und Reparaturhistorie Detailliertes Fahrzeugprofil einschließlich vollständiger Reparaturaufzeichnungen.
Modelle und Marken automatisch ausfüllen Fahrzeugmodell und Marke werden bei der Dateneingabe automatisch vervollständigt.

Interne Wissensdatenbank	Basic	Beliebt Premium	Enterprise
Interne Mitarbeiterartikel Erstellen und speichern Sie hilfreiche Artikel für Mitarbeiter.
Artikelsichtbarkeit im Mitarbeiterprofil Kontrollieren Sie, auf welche Artikel jeder Mitarbeiter Zugriff hat.

Schnittstelle & Internationalisierung	Basic	Beliebt Premium	Enterprise
Mehrsprachige Benutzeroberfläche Unterstützung mehrsprachiger Benutzeroberflächen.
UI-Sprachwechsel Einfaches Umschalten zwischen Sprachen innerhalb des Systems.

Online-Buchungs-Widget	Basic	Beliebt Premium	Enterprise
Online-Buchung für Kunden Kunden können direkt von Ihrer Website aus einen Termin für den Autoservice buchen.
Anpassungsoptionen Flexible Einstellungen zum Anpassen des Erscheinungsbilds und Verhaltens des Widgets.
Integration mit dem Planer Buchungen werden automatisch mit Ihrem internen Planungssystem synchronisiert.

Filialleitung	Basic	Beliebt Premium	Enterprise
Mehrere Niederlassungen oder Unternehmen Verwalten Sie mehrere Niederlassungen oder Unternehmen mit einer Lizenz.
Getrennte Teams und Arbeitsbereiche Weisen Sie jeder Niederlassung eigene Teams und Arbeitsbereiche zu.
Separate Kundendatenbank Bewahren Sie Kundendatensätze getrennt nach Filiale auf.
Separate Fahrzeugdatenbank Fahrzeugdaten für jede Filiale individuell verwalten.
Separate Reparaturaufträge Bearbeiten Sie Reparaturaufträge getrennt nach Filiale.
Lager- und Bestandsverwaltung nach Filialen Kontrollieren Sie das Lager und die Waren in jeder Filiale.
Separate Rechnungen und Dokumente Erstellen Sie für jede Filiale einzigartige Rechnungen und Dokumente.
Steuer- und Währungseinstellungen pro Filiale Passen Sie Steuersätze und Währungen pro Filiale an.
Berichte und Analysen pro Filiale Greifen Sie auf detaillierte Berichte zu, die für jede Filiale spezifisch sind.
Zugriffsrechte nach Filiale Legen Sie für jede Abteilung Benutzerzugriffsrechte fest, um die Datensicherheit zu gewährleisten.
Mega-Planung Planen Sie den Betrieb aller Niederlassungen an einem Ort.
Integrationen auf Zweigstellenebene Binden Sie Drittanbieterdienste für jede Filiale separat ein.
Dokumentanpassung pro Zweigstelle Passen Sie Dokumente mit branchenspezifischen, eindeutigen Nummerierungssequenzen an.
Konsolidierte Berichte Erhalten Sie kombinierte Berichte, die alle Branchen abdecken.
Branchenperformance im Vergleich Vergleichen Sie KPIs und Leistung branchenübergreifend.
Wechseln Sie mit einem Klick zwischen den Filialen Wechseln Sie ganz einfach zwischen den Filialen im System.
Interne Gespräche nach Team oder Niederlassung Chat-Funktionalität nach Team oder Zweigstelle.

Entdecken Sie unsere zusätzlichen Funktionen, die Ihr Erlebnis verbessern und noch mehr Mehrwert bieten.

Zusätzliche Funktionen

SMS- und E-Mail-Benachrichtigungen

Bleiben Sie mit Ihren Kunden über SMS- und E-Mail-Benachrichtigungen in Verbindung. Informieren Sie sie über wichtige Erinnerungen und vieles mehr.

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Cloud-Speicher

Speichern und verwalten Sie Ihre Daten sicher in der Cloud. Genießen Sie jederzeit und überall nahtlosen Zugriff auf Ihre Dateien.

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Buchhaltungsintegration

Entdecken Sie unsere Buchhaltungsintegration, um Ihre Finanzprozesse zu optimieren. Verbinden Sie sie mit Buchhaltungssoftware wie Rivile & Robolabs für einen nahtlosen Datentransfer.

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Schadenbewertungssysteme

Integrieren Sie Schadensbewertungsplattformen, um den Prozess zu optimieren. Beginnen Sie mit der Reparatur von Versicherungsfällen mit wenigen Klicks.

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VIN-Dekodierung

Nutzen Sie die VIN-Erkennungstechnologie zur optimierten Fahrzeugidentifizierung. Steigern Sie Ihre Betriebseffizienz durch präzises und schnelles VIN-Scannen.

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