Sehr geehrte Kunden,
wir möchten Sie darüber informieren, dass wir das Werkstattmanagementsystem ARTWIN aktualisiert haben. Dieses Update enthält Systemverbesserungen und neue Funktionen, die die tägliche Arbeit in der Werkstatt noch komfortabler und effizienter machen sollen.
Nachfolgend finden Sie die wichtigsten Änderungen dieses Updates.
1. Im System wurde eine neue Funktion zum Export von Rechnungen eingeführt. Mit dieser Funktion können ausgestellte Rechnungen schnell und bequem in einem ausgewählten Format exportiert werden, das für die weitere Datenverarbeitung oder die Übergabe an die Buchhaltung geeignet ist. Dadurch wird der manuelle Arbeitsaufwand reduziert, eine genauere Datenübertragung gewährleistet und eine reibungslosere Integration der Werkstatt-Finanzdaten in andere Buchhaltungsprozesse ermöglicht.
2. Das System ermöglicht nun die Erstellung von Warengruppen. Beim Anlegen einer Produktkarte kann diese einer bestimmten Warengruppe zugeordnet werden, wodurch der Produktkatalog klarer strukturiert und die Datenverwaltung erleichtert wird. Die Produktliste kann außerdem nach Warengruppen gefiltert werden, wodurch benötigte Artikel schneller gefunden werden und die Arbeit mit größeren Warenbeständen effizienter wird.
3. Wir haben die Produktkarte aktualisiert, um die Verwaltung von Artikeln noch detaillierter und flexibler zu gestalten. Ab sofort kann einem Artikel eine unbegrenzte Anzahl von Codes zugewiesen werden – sowohl OEM-Codes als auch Alternativen –, wodurch benötigte Teile leichter identifiziert und gefunden werden können. Außerdem wurden neue Felder hinzugefügt: Hersteller, maximaler Lagerbestand, Zustand sowie erweiterte Maßeinheiten, die mehr Kontrolle über die Lagerverwaltung ermöglichen. Zusätzlich wurde eine Cross-Referencing-Funktion nach OEM-Code eingeführt, die eine schnellere Auswahl alternativer Teile und eine effizientere Zusammenarbeit mit verschiedenen Lieferanten ermöglicht.
4. Die Konfiguration der Kundenkarte wurde um neue Felder erweitert, die über die Haupteinstellungen des Systems verwaltet werden. Dies bietet mehr Flexibilität bei der Anpassung der Kundeninformationen an die Bedürfnisse der Werkstatt, ermöglicht eine genauere Erfassung wichtiger Daten und erleichtert deren Nutzung in täglichen Prozessen.
5. In den Abschreibungs- und Rückgabevorgängen wurden Felder für das Dokumentdatum hinzugefügt. Diese Verbesserung ermöglicht eine genauere Erfassung von Lagerbewegungen, sorgt für eine klarere Buchführung und erleichtert die Nachverfolgbarkeit von Daten bei Abschreibungs- und Rückgabevorgängen.
6. Das Einkaufsfenster wurde verbessert, um die Einkaufsverwaltung komfortabler und effizienter zu gestalten. Informationen sind jetzt klarer strukturiert, wichtige Daten sind leichter ersichtlich und der gesamte Prozess ist schneller, wodurch sowohl die Erfassung als auch die Kontrolle von Einkäufen einfacher wird.
7. Das System verfügt nun über eine Funktion für Einkaufsbestellungen, die es ermöglicht, mit Lieferscheinen zu arbeiten, auch wenn die Rechnung erst am Monatsende eingeht. Mehrere Einkaufsbestellungen können nun mit einer Rechnung verknüpft werden, was die Warenbuchhaltung, die Nachverfolgung von Bestellungen und die Zusammenführung monatlicher Finanzdaten erleichtert. Diese Funktion ist besonders nützlich für Werkstätten, die häufig große Mengen an Waren mit Lieferscheinen bestellen und verarbeiten.
8. Eine Integration von Einkaufsrechnungen mit Robolabs wurde implementiert. Einkaufsdaten werden nun automatisch mit dem Buchhaltungssystem synchronisiert, wodurch der manuelle Dateneingabeaufwand reduziert, Fehler vermieden und Buchhaltungsprozesse beschleunigt werden. Diese Integration hilft Werkstätten, ihre Finanzen effizienter zu verwalten und Einkaufsinformationen nahtlos mit der Buchhaltung zu verbinden.
Vielen Dank, dass Sie das Werkstattmanagementsystem ARTWIN nutzen. Wir arbeiten kontinuierlich daran, das System zu verbessern, damit es Ihre täglichen Arbeitsanforderungen bestmöglich erfüllt. Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zu diesem Update haben, kontaktieren Sie bitte unser Team.
