Każdy serwis samochodowy ma swoją specyfikę pracy, ale łączy je jedno: bez jasnego planu działania, skutecznej komunikacji i dokładnej księgowości rozwój firmy jest niemożliwy. Niezależnie od tego, czy specjalizujesz się w naprawach blacharsko-lakierniczych, obsłudze technicznej, czy usługach mycia pojazdów – inteligentny system zarządzania „Artwin” jest dostosowany do Twoich potrzeb. Pomagamy zautomatyzować procesy, zmniejszyć ryzyko błędów i zobaczyć pełny obraz firmy w jednym ekranie.
Serwis blacharsko-lakierniczy
Naprawy blacharskie i lakiernicze to prace, w których nie ma miejsca na pomyłki. Liczy się każdy szczegół: dokładny przebieg prac, skoordynowana praca mechaników, terminowa dostawa części, stała komunikacja z klientem. Niestety w wielu warsztatach panuje bałagan w zamówieniach, występują opóźnienia i braki części lub materiałów. W takich warunkach trudno zapewnić wysoką jakość usług i komfort pracy zespołu. Pomagamy to zmienić, wdrażając zautomatyzowany system zarządzania, który łączy wszystkie procesy.
Wspólnie możemy stworzyć czytelny harmonogram napraw, na bieżąco monitorować obłożenie warsztatu i natychmiast rozdzielać zadania między specjalistów. System zapewnia również kontrolę magazynową – zobaczysz, ile lakieru lub innych materiałów zostało, kiedy trzeba uzupełnić zapasy, a wszystkie zużyte materiały zostaną przypisane do konkretnego zlecenia.
Oprócz podstawowych funkcji planowania i monitorowania napraw, nasz system oferuje wiele innych możliwości ułatwiających codzienną pracę i zapewniających płynny proces od pierwszego kontaktu z klientem po odbiór samochodu. Zamiast chaotycznej pracy z przestarzałymi narzędziami Twój serwis blacharski może działać według jasnego i efektywnego planu, który gwarantuje jakość, dotrzymywanie terminów i stały rozwój firmy. To m.in.:
- szybka rejestracja klientów;
- planowanie poszczególnych etapów;
- natychmiastowy import kosztorysów z systemów oceny szkód;
- zdjęcia przy zleceniu;
- raporty analityczne.
Serwis obsługi technicznej
Usługi obsługi i naprawy wymagają konsekwentnego planowania pracy, szybkiej reakcji na awarie i niezawodnej komunikacji z klientem. Bez jasnego systemu w takich serwisach często dochodzi do opóźnień z powodu brakujących części, zapomnianych zadań i nadmiernego obciążenia. Taki bałagan powoduje niezadowolenie klientów i utratę przychodów. Chcemy to zmienić, łącząc wszystkie etapy pracy w jedną zintegrowaną platformę, minimalizując ryzyko błędów i zapewniając efektywne zarządzanie procesami.
Wspólnie możemy planować prace w oparciu o dostępność części zamiennych, od razu sprawdzić, który mechanik jest wolny, a który potrzebuje wsparcia, i na bieżąco monitorować obłożenie serwisu. System automatycznie rejestruje użyte części i materiały, odpisuje je z magazynu i oblicza koszt własny. To zmniejsza ryzyko strat i pozwala szybko przekazać klientowi dokładną informację o wykonanej pracy i cenie.
Oprócz podstawowych funkcji planowania „Artwin” oferuje dodatkowe możliwości, które zapewniają wysoką jakość obsługi i przejrzystą księgowość. Dzięki temu Twój serwis może pracować płynnie, bez zbędnego chaosu, zapewniać klientom jasność i wiarygodność, a Tobie – stabilne zyski i możliwość ciągłego doskonalenia działalności. To m.in.:
- tworzenie zleceń kilkoma kliknięciami;
- szczegółowa historia napraw;
- szablony pracy i listy kontrolne;
- wystawianie faktur bez błędów;
- raporty analityczne.
Serwis detailingu
Usługi detailingu samochodowego to najwyższej jakości estetyczna pielęgnacja pojazdów, gdzie liczy się każdy szczegół. Klienci oczekują perfekcyjnego efektu, dlatego oprócz profesjonalnego sprzętu i umiejętności niezbędny jest ścisły harmonogram, dokładna ewidencja materiałów i jasna komunikacja. Praca w Excelu często powoduje chaos, podwójne rezerwacje i znikanie materiałów bez ewidencji. „Artwin” rozwiązuje te problemy, tworząc spójne, przejrzyste i łatwe w zarządzaniu środowisko pracy.
Zapewniamy, że każde zlecenie ma wyznaczony czas realizacji, widoczny dla całego zespołu. System automatycznie kontroluje zużycie materiałów zgodnie z ustalonymi normami, dzięki czemu zawsze wiesz, ile masz pasty polerskiej, powłok ochronnych czy innych środków. Wszystkie dane klienta i pojazdu są dostępne jednym kliknięciem – od poprzednich usług po indywidualne preferencje – co pozwala na spersonalizowaną obsługę i budowanie lojalności. Dodatkowo można dokumentować etapy pracy zdjęciami, co pokazuje jakość przed i po usłudze oraz stanowi dowód w razie sporu.
Oferujemy jeszcze więcej funkcji, które zwiększają wydajność i rentowność, dzięki czemu Twój serwis detailingu będzie znany nie tylko z perfekcyjnej jakości usług, ale też z maksymalnej efektywności, utrzymania lojalności klientów i stałego rozwoju. To m.in.:
- natychmiastowa rejestracja klienta;
- stała komunikacja i przypomnienia;
- szybkie tworzenie kosztorysów i faktur;
- inteligentne planowanie pracy mechaników i stref roboczych;
- raporty przychodów i wydajności.
Myjnia samochodowa
W działalności myjni najważniejsze jest szybkie i wysokiej jakości świadczenie usług, zapewniające stały napływ klientów i dobre wrażenie. Bez jasnego systemu często pojawiają się problemy: tworzą się kolejki, harmonogramy się nakładają, jakość mycia jest nierówna, a rozliczenia stają się niedokładne. Takie przeszkody obniżają wartość usługi w oczach klienta i zwiększają stres pracowników. „Artwin” oferuje rozwiązanie obejmujące cały proces mycia – od rezerwacji online i planowania pracy po zarządzanie zapasami i analizę przychodów.
Dzięki „Artwin” każdy klient może zarezerwować termin online, widząc dostępne miejsca w czasie rzeczywistym, co zmniejsza kolejki i zapewnia uporządkowany harmonogram dnia. System umożliwia łatwy podział zadań między pracowników, monitorowanie obciążenia stref roboczych i unikanie przestojów. Do każdego pojazdu można przypisać numer rejestracyjny i dokumentować wykonane prace zdjęciami, aby zapewnić kontrolę jakości. Zautomatyzowana kasa i pełna ewidencja płatności pomagają uniknąć błędów w fakturach i oszczędzają czas administracyjny.
Oprócz tych podstawowych funkcji oferujemy dodatkowe możliwości, które pomagają myjni działać wydajniej i zwiększać lojalność klientów. Dzięki temu Twoja myjnia staje się nie tylko dobrze zorganizowanym i efektywnym biznesem, ale też miejscem, gdzie klienci zawsze wiedzą, że otrzymają szybką, wysokiej jakości i rzetelną usługę. To m.in.:
- szybka rejestracja klienta kilkoma kliknięciami;
- szablony pracy i usług dla szybszego tworzenia zleceń;
- analityka biznesowa w jednym miejscu;
- kontrola zapasów i materiałów;
- monitorowanie czasu pracy i wyników pracowników;
- rabaty i promocje dla stałych klientów.
Chcesz dowiedzieć się więcej?
Nie odkładaj zmian, które mogą znacząco poprawić pracę i rentowność Twojego serwisu. Zespół „Artwin” jest gotowy przeanalizować specyfikę Twojej działalności i zaproponować indywidualne rozwiązanie – dostosowane do procesów napraw blacharskich, obsługi technicznej, detailingu lub myjni. Wypełnij formularz zgłoszeniowy już dziś i zobacz, jak działający w czasie rzeczywistym, zautomatyzowany system może odmienić Twoją codzienność.
