Szanowni Klienci,
Informujemy, że zaktualizowaliśmy system zarządzania serwisem samochodowym ARTWIN. W tej aktualizacji wprowadzono ulepszenia systemu oraz nowe funkcje, które mają na celu jeszcze wygodniejszą i bardziej efektywną codzienną pracę serwisu.
Zapraszamy do zapoznania się z najważniejszymi zmianami wprowadzonymi w tej aktualizacji.
1. W systemie pojawiła się nowa funkcja eksportu faktur. Pozwala ona szybko i wygodnie eksportować wystawione faktury w wybranym formacie, dostosowanym do dalszego przetwarzania danych lub przekazania do księgowości. Ogranicza to konieczność ręcznej pracy, zapewnia dokładniejsze przekazywanie danych oraz umożliwia płynniejszą integrację danych finansowych serwisu z innymi procesami księgowymi.
2. System umożliwia teraz tworzenie grup produktów. Podczas tworzenia karty produktu można przypisać ją do konkretnej grupy, co pozwala lepiej uporządkować katalog produktów oraz wygodniej zarządzać danymi. Listę produktów można również filtrować według grupy, dzięki czemu potrzebne produkty można znaleźć szybciej, a praca z większą liczbą produktów staje się prostsza i bardziej efektywna.
3. Zaktualizowaliśmy kartę produktu, aby zarządzanie towarami było jeszcze bardziej szczegółowe i elastyczne. Teraz do jednego produktu można przypisać nieograniczoną liczbę kodów – zarówno OEM, jak i zamienników – co ułatwia identyfikację i wyszukiwanie potrzebnych części. Dodano również nowe pola: producent, maksymalny stan magazynowy, stan produktu oraz rozszerzone jednostki miary, które zapewniają większą kontrolę nad gospodarką magazynową. Dodatkowo wprowadzono funkcję krzyżowego wyszukiwania części według kodu OEM, co umożliwia szybsze dobieranie zamienników i efektywniejszą współpracę z różnymi dostawcami.
4. Konfiguracja karty klienta została rozszerzona o nowe pola zarządzane z poziomu głównych ustawień systemu. Zapewnia to większą elastyczność w dostosowywaniu informacji o klientach do potrzeb serwisu, pozwala dokładniej gromadzić ważne dane oraz wygodniej wykorzystywać je w codziennych procesach.
5. W operacjach odpisu i zwrotu dodano pola daty dokumentu. Umożliwia to dokładniejsze rejestrowanie czasu ruchu magazynowego, zapewnia bardziej przejrzystą ewidencję oraz ułatwia śledzenie danych podczas wykonywania operacji odpisów i zwrotów.
6. Ulepszyliśmy okno zakupów, aby zarządzanie zakupami było jeszcze wygodniejsze i bardziej efektywne. Informacje są teraz bardziej przejrzyście uporządkowane, najważniejsze dane są łatwiejsze do odczytania, a sam proces przebiega szybciej, co usprawnia zarówno rejestrację zakupów, jak i ich kontrolę.
7. W systemie pojawiła się funkcja zamówień zakupu, która umożliwia pracę z dokumentami dostawy nawet wtedy, gdy faktura jest otrzymywana dopiero pod koniec miesiąca. Teraz można powiązać kilka zamówień zakupu z jedną fakturą, co ułatwia ewidencję towarów, śledzenie zamówień oraz łączenie miesięcznych danych finansowych. Funkcja ta jest szczególnie przydatna dla serwisów, które często zamawiają i przetwarzają duże ilości towarów na podstawie dokumentów dostawy.
8. Wdrożono integrację faktur zakupowych z systemem Robolabs. Dane zakupowe są teraz automatycznie synchronizowane z systemem księgowym, co ogranicza ręczne wprowadzanie danych, zmniejsza ryzyko błędów i przyspiesza procesy księgowe. Integracja ta pomaga serwisom skuteczniej zarządzać finansami oraz płynnie łączyć dane zakupowe z księgowością.
Dziękujemy za korzystanie z systemu zarządzania serwisem samochodowym ARTWIN. Nieustannie pracujemy nad ulepszaniem systemu, aby jak najlepiej odpowiadał na potrzeby Państwa codziennej pracy. W razie pytań lub uwag dotyczących aktualizacji zapraszamy do kontaktu z naszym zespołem.
